Tuan / Puan,
Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk.
Bersama-sama ini disertakan Borang Lampiran A bagi Menghadiri Persidangan, Seminar dan Lawatan Rasmi Ke Luar Negeri yang telah diperkemaskan, untuk kegunaan tuan / puan.
Tuan / Puan adalah bertanggungjawab memastikan permohonan yang dikemukakan untuk sokongan Ketua Pegawai Eksekutif dan kelulusan Ketua Setiausaha Kementerian menepati semua peraturan yang ditetapkan.
Perjalanan yang dilakukan tanpa kelulusan Ketua Setiausaha Kementerian akan menyebabkan tuntutan tidak boleh dibayar (sekiranya berkenaan) dan pegawai boleh dikenakan tindakan tatatertib.
Lampiran:
Sekian Terima Kasih
